Informativa Privacy Report | S3K S.p.A. - Security of the third millennium

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (RGPD) per il trattamento dei dati e richiesta di consenso

La presente Informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali.

Indice

Identità e dati di contatto del Titolare e del DPO
Il Titolare del trattamento dei dati è S3K S.p.A.-Security of the third millenium (di seguito “S3K” o il “Titolare”), in persona del legale rappresentante p.t., con sede in Via del Serafico, 200 - Roma, e-mail: [email protected], con riguardo al trattamento dei dati personali forniti in sede di richiesta di invio di materiale informativo.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) che può essere contattato all’indirizzo mail [email protected]
Tipologia di dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà i seguenti dati personali per le finalità di cui al punto 4: nome, cognome e indirizzo e-mail, azienda il settore lavorativo di appartenenza.
Origine dei dati personali
I dati personali che S3K tratta sono raccolti presso l’interessato.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
1. download del/i report informativo/i predisposto/i da S3K a coloro che ne fanno esplicita richiesta, inserendo il proprio indirizzo e-mail nell’apposito modulo di raccolta dati;
2. invio, tramite indirizzo di posta elettronica, di comunicazioni commerciali e promozionali, di vendita diretta, ricerche di mercato su prodotti, servizi ed eventi (di seguito complessivamente definite “attività di marketing”) di S3K.
3. Elaborazione dati ai fini statistici interni S3K.
Con riferimento alla lettera A. la base giuridica è l’adempimento del servizio richiesto dall’interessato. Per quanto concerne la lettera B. la base giuridica è il consenso facoltativo e revocabile in qualsiasi momento. L’eventuale revoca del consenso non compromette la liceità del trattamento antecedente a suddetta revoca. Con riferimento alla lettera C. la base giuridica è il legittimo interesse del titolare a elaborare statistiche per realizzare contenuti più adeguati rispetto alla tipologia di platea aziendale che li richiede Non utilizzeremo i dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso.
Modalità del trattamento dei dati
I dati personali saranno trattati con strumenti informatici e/o mediante elaborazioni manuali per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti per la definizione della conservazione dei dati si rinvia al punto 9. Detto trattamento comprenderà - nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza - le operazioni strettamente necessarie allo scopo.
Inoltre, è bene evidenziare che i Suoi dati personali non saranno soggetti a profilazione, né sottoposti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.
Destinatari dei dati personali e diffusione
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari opportunamente nominati che tratteranno i dati in qualità di responsabili per il trattamento e/o in qualità di autorizzati.
Al di fuori di tali casi il Titolare del trattamento non comunica a terzi nessuna delle informazioni degli interessati senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge. È in ogni caso esclusa la diffusione dei dati personali trattati. L’elenco completo dei responsabili del trattamento, del titolare e degli autorizzati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo e-mail: [email protected].
Trasferimento dati a Paesi extra UE
I Suoi dati personali sono trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi al di fuori dell’Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali forniti in riferimento al punto 4, lettere A. e C. saranno conservati solo per il tempo necessario per consentire all’utente il download dei report e al Titolare l’elaborazione delle statistiche, e comunque non oltre i 15 giorni.
Per quanto attiene ai dati relativi alle finalità di cui alla lettera B. saranno conservati fino all’eventuale revoca del consenso dell’utente esercitabile scrivendo all’indirizzo mail [email protected] oppure tramite unsubscribe presente in calce alle mail relative alle attività di marketing, i dati non saranno comunque conservati oltre i 5 anni dalla prestazione del consenso.
Diritti dell'Interessato
L’utente (ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Reg. UE 2016/679) potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati. Tali diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta mediante i canali di contatto indicati al punto 1 della presente informativa.
1. Revoca del consenso: l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Il consenso può essere revocato sia scrivendo ai contatti del Titolare sia cliccando sull’apposito link di unsuscribe presente in calce alle mail relative all’attività di marketing;
2. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
3. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro
4. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
5. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano.
Resta fermo il diritto di proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
Comunicazione e conferimento di dati
Il conferimento dei dati di cui al punto 4 lettera A. è obbligatorio per l’esecuzione del servizio richiesto dall’interessato e, pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per S3K di fornire il servizio. Il conferimento dei dati di cui alla lettera B. è facoltativo. Il conferimento dei dati di cui alla lettera C. è necessario per elaborazioni di statistiche interne. Resta salva, per l'interessato, la possibilità di opporsi.

Data ultimo aggiornamento 19.07.2023