4buyer
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LO STRUMENTO PER LA SEMPLIFICAZIONE DELLE TRATTATIVE DI ACQUISTO
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Cos’è 4buyer?
Risparmia tempo, ottimizza i costi, gestisci i carichi di lavoro con 4Buyer: il software modulare, flessibile, adatto al tuo ufficio acquisti.
4buyer, il software per la gestione dei fornitori disponibile sia in cloud che on premise, permette di migliorare l’efficacia e l’efficienza dei processi d’acquisto, garantendo massima tracciabilità e trasparenza.
Con 4buyer è possibile:
- l’automatizzazione dell’iscrizione di soggetti all’albo, la valutazione delle performance e la qualificazione per categorie merceologiche
- la creazione e la gestione delle gare e delle richieste d’offerta
- la gestione della documentazione e della scadenza dei requisiti di qualifica
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Perchè acquistare 4buyer?
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Lo sviluppo di 4buyer si basa sulla costante necessità di creare un software che garantisca innanzi tutto la sicurezza del dato da gestire. il continuo miglioramento, l’innovazione, la condivisione delle idee e la proposizione di una soluzione apprezzata, sono obiettivi fondanti per noi!
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Scegliere di utilizzare 4buyer genera vantaggi di tipo economico e organizzativo:
- Gestione completa anagrafica dei Fornitori
- Possibilità di scelta tra un numero maggiore e meglio qualificato di Fornitori
- Riduzione del rapporto tra numero di risorse e tempo di lavorazione delle richieste di qualifica dei Fornitori, del tendering e del vendor rating
- Automatizzazione dei processi critici per ottenere un aumento significativo del Cost Saving
- Semplificazione dell’intero processo di acquisto - che può essere condotto completamente online – come la riduzione tempi di gestione, lavoro effettuato in maniera trasparente e aderente alle procedure aziendali, tracciabilità di tutti i processi, semplificazione degli audit
Funzionalità di 4buyer
4buyer è stato concepito per permettere la costituzione e la gestione di albi di differenti operatori economici, ed è suddiviso in tre moduli principali:
Vendor rating
- Creazione di questionari ad uso interno per la valutazione dei fornitori
- Ampia parametrizzazione per la creazione di questionari
- Configurazione delle domande, delle risposte e dei punteggi assegnabili
- Rating parziale per questionario e Rating globale medio
- Visualizzazione del rating per una migliore selezione dei fornitori
Tendering
- Creazione di gare e richieste di preventivo a prezzo più basso e offerta economicamente più vantaggiosa
- Configurazione degli allegati per singola gara o richiesta d’offerta
- Automatizzazione dell’invio delle comunicazioni ai fornitori
- Ricezione della documentazione d’offerta dei fornitori e negoziazione
- Pannello di richieste di chiarimento
- Proposta del vincitore con la possibilità di selezionare l’aggiudicatario
Albo fornitori
- Portale fornitori per l’iscrizione, il monitoraggio, la manutenzione della documentazione e la risposta alle gare on-line
- Gestionale interno per la gestione di albi per più aziende e per divisioni interne alle aziende
- Possibilità di configurare gli allegati da richiedere ai fornitori, differenziandoli per tipologia e/o categoria merceologica
- Gestione scadenziario contratti
- Sistema di notifiche automatiche avanzato, per informare maggiormente utenti e fornitori dello stato di avanzamento delle pratiche, e utenti interni delle azioni effettuate dal fornitore
- Configurazione profilo utenti in base al loro ruolo applicativo e informazioni di accesso
- Invio comunicazioni al fornitore - anche con PEC
- Gestione versioning disclaimer e monitoraggio accettazioni
- Gestione automatica notifica documenti dei fornitori in scadenza
- Ricerca fornitori, e monitoraggio fascicolo fornitore
HIGHLIGHTS
5K+
FORNITORI ISCRITTI
9
MERCATI
200+
UTENTI BUYER
3
moduli
Quali servizi offre?
L’acquisizione di 4buyer, sia in modalità saas che on-premise, prevede una serie di servizi propedeutici al go live dell’applicativo.
Installazione
Predisposizione da parte del nostro Team di un ambiente dedicato su Microsoft Azure per la soluzione Cloud, nell’infrastruttura IT del cliente per quella On-Premise.
Configurazione
Sulla base del tipo di processo interno, i parametri del software potranno essere impostati come concordato. Oltre a ciò, è prevista la configurazione delle seguenti caratteristiche applicative:
- Categorie merceologiche
- Utenti di back office che utilizzeranno l’applicativo
- Workflow approvativo dei fornitori
- Una o più email mittenti delle comunicazioni inviate ai fornitori e agli utenti interni
- Set di allegati richiesti ai fornitori, in base alla tipologia
Help Desk
Viene garantito il servizio di supporto al Cliente per le richieste di manutenzione applicativa, è inoltre possibile attivare un servizio accessorio di help desk dedicato ai fornitori, sia telefonico che tramite sistema di ticketing, per aiutare ulteriormente l’ufficio acquisti a gestire tutte le attività legate alla qualificazione e validazione delle aziende e dei professionisti.
Formazione applicativa
La conoscenza di 4buyer sarà acquisita dal personale aziendale attraverso una o più sessioni formative, effettuate per condividere le modalità di corretto ed efficace utilizzo del software.
Consulenza
Sarà sempre possibile creare personalizzazioni, rendendo 4buyer un software cucito addosso alle esigenze più specifiche.